Certification Process 인증 프로세스

인증은 단순한 이벤트가 아닙니다. 규정준수를 확인하는 심사 및 모니터링 프로세스 입니다. 뷰로베리타스의 목표는 그 과정을 가능한 한 간단하고 투명하게 만드는 것입니다.

인증프로세스는 일반적으로 뷰로베리타스에서 제공한 7가지 단계로 구성 됩니다. 이 프로그램은 일반적으로 최초 인증과 1년 및 2년 사후 심사 3년 후 인증 갱신으로 구성 됩니다. 프로세스와 타임라인은 관련 인증기관에 의해 결정 됩니다.

0. 인증프로그램 설정

뷰로베리타스는 귀사와 협력하여 귀사의 특정 요구와 우선순위에 따라 적절한 인증프로그램을 고안합니다. 이는 심사 할 경영시스템과 사이트 수를 결정하는 것을 의미합니다.

1. 사전심사 (pre audit)

사전심사는 인증을 원하는 규격의 특정요구사항에 대해 관리 시스템을 평가하는 선택적 심사 입니다. 뷰로베리타스는 적절한 수정 조치와 함께 발견 사항을 상세히 기술한 보고서를 제공하므로 귀사의 인증 준비 상태를 평가할 수 있습니다.

2. 1단계 심사 (stage 1)

뷰로베리타스는 규격 요구 사항에 대한 이해, 경영 시스템의 범위 및 내부 감사 시스템과 같은 다양한 기준의 초기 평가를 통해 2 단계 심사 준비 상태를 평가합니다.

3. 2단계 심사 (stage 2)

심사원은 경영시스템을 검토하고 부적합, 관찰 및 관련 개선사항을 포함하여 평가 결과에 대한 자세한 보고서를 제공 합니다. 부적합의 경우 시정초치를 이행하는 데 시간이 제한 됩니다.

4. 최초 인증결정 (Initial certification decision)

모든 필요한 심사를 마친 후, 뷰로베리타스는 평가결과에 대한 공정한 검토를 실시하고 인증 여부를 결정합니다.

5. 사후 (surveillance)

사후심사는 갱신심사 년도를 제외하고 최소한 1년에 한 번 실시 하여야 합니다. 최초 인증 후 첫 번째 사후 심사일은 인증결정일로부터 12개월을 넘지 않아야 합니다.

6. 갱신인증 (recertification)

전체 인증 갱신평가는 지속적인 적합성을 보장하기 위해 3년마다 자동으로 이루어 집니다. 이는 기존 승인 인증서가 만료되기 전에 완료되어야 합니다. 갱신 인증 심사일을 신중하게 결정하여야 갱신 인증 실패를 피할 수 있습니다.  

7. 특별심사 (special audit)

일부 규격 (예: IATF 16949) 에는 중부적합에 대한 시정조치 이행과 유효성을 평가하기 위해 “특별심사” 가 진행 됩니다.

8. 승인인증서의 정지, 철회, 취소 및 복원

뷰로베리타스는 언제든지 승인 인증서를 중지, 철회, 축소, 연장 또는 취소 할 수 있으며 이 경우 고객에게 서면으로 통지하여야 합니다. 그러한 조치가 뷰로베리타스에 의해 필요하다고 판단되는 경우, 고객은 통지를 받은 후 뷰로베리타스가 취해야 할 조치에 대한 최종결정을 내리기 전에 설명을 듣고 가능 한 모든 조치를 취할 수 있습니다. 비통지 방문은 인증이 일시 중단된 고객에 대한 후속조치로 수행 될 수도 있습니다. 부적합 사항이 적절하게 처리 되고 뷰로베리타스가 고객의 경영시스템 준수를 확인 한 후 정지가 해제되고 인증이 복원 됩니다.

인증주기란 ?

인증주기는 인증프로세스의 핵심 입니다. 규정준수 평가, 모니터링 및 재 확인 하는 네 가지 유형의 심사로 구성 됩니다. 인증서가 발행되면 전체 인증주기는 일반적으로 3년 입니다. 그러나 심사일정을 예약 할 때 어느정도의 유연함은 가질 수 있습니다. 심사주기가 반드시 인증 주기와 정확히 일치하는 것을 아닐 수 있습니다. 목표는 인증 연속성이 중단되거나 심사 주기가 조기 완료 되는 것을 방지 하기 위함입니다. 뷰로베리타스는 인증 전담 파트너로서 귀사에게 가장 적절한 타임라인을 설정하도록 도와 드립니다.